🎬 Video Giới Thiệu & Hướng Dẫn (YouTube)
📄 Xem trước văn bản (.PDF)
📌 Giới thiệu & Mục đích sử dụng
Mẫu biên bản họp bầu Chủ tịch Hội đồng Thành viên là văn bản pháp lý quan trọng trong công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên, dùng để ghi nhận cuộc họp, tỷ lệ vốn góp tham dự và kết quả biểu quyết bầu người đứng đầu Hội đồng thành viên theo Luật Doanh nghiệp mới nhất.
Mục đích sử dụng của mẫu biên bản họp này:
Biên bản này được lập nhằm xác nhận tính hợp lệ của cuộc họp Hội đồng Thành viên, ghi nhận tỷ lệ phần vốn góp biểu quyết tán thành, và quyết nghị chính thức phân công chức danh Chủ tịch Hội đồng Thành viên nhiệm kỳ mới. Văn bản là căn cứ pháp lý bắt buộc trong hồ sơ nội bộ doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (nếu có) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
📋 Cấu trúc & Nội dung chính của biểu mẫu
I. Thời gian, địa điểm và Thành phần tham dự
Thời gian bắt đầu: Vào lúc 09 giờ 00 phút, ngày làm việc theo triệu tập.
Địa điểm: Tại Trụ sở chính Công ty TNHH Mẫu Văn Bản Việt Nam.
Thành phần tham dự: Các thành viên đại diện cho 100% tổng số vốn điều lệ của công ty có mặt đầy đủ.
Chủ trì cuộc họp: Chủ tọa cuộc họp cùng Thư ký ghi nhận biên bản.
II. Nội dung thảo luận & Tiến trình bầu cử
Hội đồng thành viên tiến hành giới thiệu nhân sự ứng cử chức danh Chủ tịch Hội đồng Thành viên công ty nhiệm kỳ mới.
Các thành viên tiến hành biểu quyết theo tỷ lệ phần vốn góp theo đúng quy định tại Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp.
Kết quả biểu quyết: Đạt 100% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành bầu nhân sự trúng cử.
III. Quyết nghị của Hội đồng Thành viên
Quyết nghị thông qua việc bầu Chủ tịch Hội đồng Thành viên kể từ ngày ký biên bản.
Giao Chủ tịch HĐTV và Ban Giám đốc hoàn thiện các thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
IV. Bế mạc & Chữ ký xác nhận
Cuộc họp bế mạc cùng ngày. Biên bản được lập thành các bản chính có giá trị pháp lý như nhau và lưu vào hồ sơ công ty.
Chữ ký của Chủ tọa, Thư ký và danh sách tất cả các thành viên Hội đồng thành viên tham dự cuộc họp.
✍️ Các thông tin cần chuẩn bị để điền vào mẫu
- Tên đầy đủ công ty TNHH, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính
- Thời gian (giờ, ngày, tháng) và địa điểm tiến hành cuộc họp
- Họ tên, tỷ lệ sở hữu phần vốn góp và giá trị vốn góp của từng thành viên tham dự
- Họ tên người được đề cử và trúng cử chức danh Chủ tịch Hội đồng Thành viên
- Số phiếu tán thành, tỷ lệ phần trăm vốn góp biểu quyết thông qua
- Nhiệm kỳ cụ thể của Chủ tịch Hội đồng Thành viên
- Chữ ký của Chủ tọa, Thư ký và tất cả các thành viên dự họp
⚖️ Trường hợp áp dụng & Lưu ý quan trọng
Các trường hợp sử dụng mẫu:
- Khi công ty TNHH 2 thành viên trở lên mới thành lập họp phiên đầu tiên để bầu người đứng đầu HĐTV
- Khi kết thúc nhiệm kỳ Chủ tịch HĐTV cũ và tiến hành bầu cho nhiệm kỳ tiếp theo
- Khi Chủ tịch HĐTV từ chức, chuyển nhượng phần vốn góp hoặc được miễn nhiệm theo nghị quyết HĐTV
- Khi có sự thay đổi cơ cấu sở hữu vốn góp giữa các thành viên công ty
