🎬 Video Giới Thiệu & Hướng Dẫn (YouTube)
📄 Xem trước văn bản (.PDF)
📌 Giới thiệu & Mục đích sử dụng
Mẫu biên bản họp mở tài khoản ngân hàng là văn bản pháp lý bắt buộc ghi nhận quyết nghị của Hội đồng Quản trị hoặc Hội đồng Thành viên về việc mở tài khoản thanh toán cho doanh nghiệp tại ngân hàng thương mại, đồng thời phân quyền và chỉ định Chủ tài khoản, Kế toán trưởng thực hiện các giao dịch tài chính theo Luật Doanh nghiệp và Luật Các tổ chức tín dụng hiện hành.
Mục đích sử dụng của mẫu văn bản này:
Biên bản này được lập nhằm hợp thức hóa hồ sơ pháp lý nộp cho ngân hàng thương mại khi đăng ký mở tài khoản thanh toán, đăng ký mẫu dấu, chữ ký số và dịch vụ ngân hàng điện tử (Internet Banking), làm căn cứ pháp lý minh bạch cho mọi giao dịch nộp, rút tiền và thanh toán hợp đồng kinh tế.
📋 Cấu trúc & Nội dung chính của biểu mẫu
1. Thông tin doanh nghiệp và thành phần tham dự
Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thời gian, địa điểm cuộc họp; thông tin Chủ tọa, Thư ký và tỷ lệ vốn điều lệ đại diện của các thành viên tham dự.
2. Căn cứ pháp lý và lý do mở tài khoản
Căn cứ Luật Doanh nghiệp, Luật Các tổ chức tín dụng, Thông tư của Ngân hàng Nhà nước và nhu cầu thực tế về giao dịch thương mại, nộp thuế điện tử của doanh nghiệp.
3. Thống nhất mở tài khoản ngân hàng (Điều 1)
Quyết nghị mở tài khoản thanh toán tiền Đồng Việt Nam (VND) và tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng thương mại và chi nhánh chỉ định.
4. Cử và ủy quyền Chủ tài khoản (Điều 2)
Thông tin nhân thân người đại diện theo pháp luật được giao làm Chủ tài khoản, phạm vi quyền hạn ký duyệt chứng từ, séc, ủy nhiệm chi và giao dịch Internet Banking.
5. Đăng ký chữ ký Kế toán trưởng (Điều 3 & Điều 4)
Chỉ định Kế toán trưởng ký chữ ký thứ hai trên chứng từ kế toán và phân công trách nhiệm hoàn tất hồ sơ ngân hàng.
6. Biểu quyết và ký tên xác nhận
Tỷ lệ biểu quyết tán thành 100% và chữ ký đầy đủ của Thư ký, Chủ tọa cuộc họp / Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
✍️ Các thông tin cần chuẩn bị để điền vào mẫu
- Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính công ty
- Thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp
- Danh sách các thành viên dự họp và chức vụ tương ứng
- Tên ngân hàng thương mại và chi nhánh / phòng giao dịch dự định mở tài khoản
- Thông tin cá nhân Chủ tài khoản (Họ tên, chức vụ, số CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp)
- Thông tin cá nhân Kế toán trưởng / Phụ trách kế toán
- Chữ ký xác nhận của Thư ký và Chủ tọa / Người đại diện theo pháp luật
⚖️ Trường hợp áp dụng & Lưu ý quan trọng
Các trường hợp sử dụng mẫu:
- Doanh nghiệp mới thành lập cần mở tài khoản ngân hàng để đăng ký kinh doanh và nộp thuế điện tử
- Công ty mở thêm tài khoản thanh toán tại các ngân hàng thương mại khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
- Doanh nghiệp mở tài khoản ngoại tệ để thực hiện thanh toán hợp đồng thương mại quốc tế
- Thay đổi hoặc bổ sung phân quyền Chủ tài khoản và Kế toán trưởng giao dịch ngân hàng
