🎬 Video Giới Thiệu & Hướng Dẫn (YouTube)
📄 Xem trước văn bản (.PDF)
📌 Giới thiệu & Mục đích sử dụng
Mẫu biên bản họp thành lập công ty cổ phần là văn bản pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất được lập tại cuộc họp của các cổ đông sáng lập, ghi nhận việc thông qua tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, dự thảo Điều lệ và bầu bộ máy quản trị đầu tiên.
Mục đích sử dụng của mẫu biên bản họp này:
Biên bản này được lập nhằm xác nhận sự đồng thuận và cam kết góp vốn của tối thiểu ba cổ đông sáng lập, thông qua Điều lệ hoạt động công ty, bầu các thành viên Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát và người đại diện theo pháp luật. Đây là tài liệu pháp lý bắt buộc trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
📋 Cấu trúc & Nội dung chính của biểu mẫu
1. Thông tin cuộc họp và thành phần tham dự
Thời gian, địa điểm tiến hành họp; thông tin chi tiết của các cổ đông sáng lập (tối thiểu ba cổ đông) bao gồm họ tên, giấy tờ tùy thân, địa chỉ và tỷ lệ vốn cam kết góp.
2. Thảo luận và thông qua các nội dung thành lập
Biểu quyết thông qua tên công ty bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, cơ cấu loại cổ phần và danh mục ngành nghề kinh doanh chính.
3. Thông qua Điều lệ công ty
Xem xét, thảo luận và biểu quyết thông qua toàn văn bản Dự thảo Điều lệ công ty cổ phần.
4. Bầu bộ máy quản trị và Người đại diện
Bầu các thành viên Hội đồng Quản trị, thành viên Ban Kiểm soát nhiệm kỳ đầu tiên và xác định Người đại diện theo pháp luật.
5. Ký tên xác nhận
Chữ ký đầy đủ của toàn bộ các cổ đông sáng lập tham dự cuộc họp.
✍️ Các thông tin cần chuẩn bị để điền vào mẫu
- Tên dự kiến của công ty cổ phần (tiếng Việt, tiếng Anh và tên viết tắt)
- Địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên hệ của công ty
- Danh sách các ngành nghề kinh doanh đăng ký hoạt động
- Vốn điều lệ, tổng số lượng cổ phần và mệnh giá mỗi cổ phần
- Danh sách cổ đông sáng lập, số lượng cổ phần và tỷ lệ góp vốn của từng người
- Danh sách nhân sự được bầu vào Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát
- Chữ ký xác nhận của tất cả cổ đông sáng lập
⚖️ Trường hợp áp dụng & Lưu ý quan trọng
Các trường hợp sử dụng mẫu:
- Các cá nhân hoặc tổ chức cùng nhau góp vốn thành lập công ty cổ phần mới
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Xác lập quyền và nghĩa vụ ban đầu giữa các cổ đông sáng lập
- Lưu trữ trong hồ sơ pháp lý nội bộ của doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận ĐKKD
