📄 Xem trước văn bản (.PDF)
📌 Giới thiệu & Mục đích sử dụng
Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần là văn bản pháp lý ghi nhận quyết nghị của Đại hội đồng cổ đông về việc chấm dứt sự tồn tại và hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần, thông qua phương án thanh lý tài sản và lộ trình giải quyết quyền lợi cho người lao động, đối tác và cơ quan thuế theo Luật Doanh nghiệp hiện hành.
Mục đích sử dụng của mẫu biên bản họp này:
Biên bản này được lập nhằm ghi nhận sự đồng thuận của Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể tự nguyện, thành lập Tổ thanh lý tài sản, xác định phương án xử lý công nợ và nghĩa vụ tài chính. Đây là tài liệu bắt buộc hàng đầu trong bộ hồ sơ thông báo giải thể nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
📋 Cấu trúc & Nội dung chính của biểu mẫu
1. Thông tin doanh nghiệp và cuộc họp
Tên công ty cổ phần, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
2. Thành phần tham dự và tính hợp lệ
Danh sách cổ đông dự họp, tỷ lệ cổ phần có quyền biểu quyết đại diện và kết luận cuộc họp đủ điều kiện tiến hành theo Điều lệ công ty.
3. Lý do giải thể và phương án xử lý tài chính
Trình bày lý do giải thể (hết thời hạn hoạt động, theo quyết định của cổ đông hoặc khó khăn kinh doanh), phương án xử lý nợ lương, nợ thuế, nợ đối tác và phương án thanh lý tài sản.
4. Thành lập Tổ thanh lý và biểu quyết thông qua
Chỉ định thành phần Tổ thanh lý tài sản (hoặc giao Hội đồng Quản trị trực tiếp thanh lý), kết quả kiểm phiếu biểu quyết và tỷ lệ tán thành thông qua nghị quyết giải thể.
5. Ký tên xác nhận
Chữ ký đầy đủ của Chủ tọa cuộc họp, Thư ký ghi biên bản và các cổ đông biểu quyết tán thành.
✍️ Các thông tin cần chuẩn bị để điền vào mẫu
- Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần
- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
- Thông tin cá nhân Chủ tọa, Thư ký và danh sách cổ đông tham dự
- Lý do chính thức quyết định giải thể doanh nghiệp
- Thời hạn và phương án thanh toán các khoản nợ (nợ thuế, nợ bảo hiểm, nợ người lao động, nợ khách hàng)
- Danh sách các thành viên trong Tổ thanh lý tài sản công ty
- Chữ ký xác nhận của Chủ tọa và Thư ký cuộc họp
⚖️ Trường hợp áp dụng & Lưu ý quan trọng
Các trường hợp sử dụng mẫu:
- Công ty cổ phần kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn
- Theo quyết định tự nguyện của Đại hội đồng cổ đông do thay đổi định hướng đầu tư
- Công ty kinh doanh thua lỗ kéo dài không thể tiếp tục duy trì hoạt động
- Công ty không còn đủ số lượng cổ đông tối thiểu (dưới ba cổ đông) trong thời hạn sáu tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình
