Mẫu biên bản họp góp vốn Công ty Cổ phần chuẩn mới nhất

📄 Xem trước văn bản (.PDF)

📌 Giới thiệu & Mục đích sử dụng

Mẫu biên bản họp góp vốn công ty cổ phần là văn bản pháp lý ghi nhận sự thống nhất của các cổ đông về việc thực hiện góp vốn ban đầu, tiến độ góp vốn, định giá tài sản góp vốn hoặc tiếp nhận thêm vốn góp để mở rộng quy mô kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp hiện hành.

Mục đích sử dụng của mẫu biên bản họp này:

Biên bản này được lập nhằm xác nhận tỷ lệ vốn góp của từng cổ đông, phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc tài sản khác), thời hạn hoàn thành nghĩa vụ góp vốn và phân chia tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng. Đây là cơ sở cốt lõi trong hồ sơ kế toán, cấp Sổ đăng ký cổ đông và đăng ký biến động vốn với cơ quan đăng ký kinh doanh.

📋 Cấu trúc & Nội dung chính của biểu mẫu

1. Thông tin doanh nghiệp và cuộc họp

Tên công ty cổ phần, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

2. Thành phần tham dự và tính hợp lệ

Danh sách cổ đông tham dự, tổng số cổ phần biểu quyết đại diện và kết luận cuộc họp đủ điều kiện tiến hành theo Điều lệ công ty.

3. Nội dung và phương án góp vốn

Tổng mức vốn góp, danh sách từng cổ đông cam kết góp, hình thức góp vốn (tiền mặt, chuyển khoản, tài sản định giá) và thời hạn nộp vốn.

4. Kết quả biểu quyết và quyết nghị

Tỷ lệ tán thành thông qua phương án góp vốn, cơ cấu sở hữu cổ phần sau khi hoàn tất góp vốn và phân công ban điều hành thực hiện thủ tục.

5. Ký tên xác nhận

Chữ ký xác nhận của Chủ tọa cuộc họp, Thư ký và toàn bộ các cổ đông tham gia góp vốn.

✍️ Các thông tin cần chuẩn bị để điền vào mẫu

Tên doanh nghiệp, mã số thuế và trụ sở chính của công ty cổ phần
Thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp cổ đông
Thông tin cá nhân hoặc tổ chức của các cổ đông góp vốn (họ tên, CCCD/ĐKKD, địa chỉ)
Số tiền hoặc loại tài sản góp vốn của từng cổ đông và tỷ lệ phần trăm sở hữu
Hình thức góp vốn (chuyển khoản tài khoản công ty hoặc tiền mặt) và thời hạn hoàn thành
Chữ ký xác nhận của Chủ tọa, Thư ký và các cổ đông tham dự

⚖️ Trường hợp áp dụng & Lưu ý quan trọng

Các trường hợp sử dụng mẫu:

Các cổ đông họp thống nhất tiến độ và phương thức thanh toán vốn góp khi thành lập công ty
Công ty cổ phần phát hành thêm cổ phần để cổ đông hiện hữu hoặc nhà đầu tư mới góp thêm vốn
Thực hiện thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất, công nghệ, sáng chế hoặc tài sản khác
Chuẩn bị tài liệu pháp lý cho hồ sơ thông báo thay đổi vốn điều lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Lưu ý pháp lý và lỗi thường gặp:

Lưu ý: Cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần cam kết mua trong thời hạn chín mươi ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý: Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ tự do chuyển đổi phải được các cổ đông hoặc tổ chức thẩm định giá định giá

Lưu ý: Các thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn cam kết sẽ phải chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn đã cam kết góp đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty

Lưu ý: Biên bản họp phải được lưu trữ vĩnh viễn tại trụ sở chính cùng chứng từ nộp tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty

❓ Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Cổ đông có thể góp vốn vào công ty cổ phần bằng những tài sản nào? ▼

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật và tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

Thời hạn tối đa để góp đủ vốn cam kết là bao lâu? ▼

Cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn chín mươi ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển hoặc thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản.

Nếu cổ đông không góp đủ vốn trong thời hạn thì xử lý như thế nào? ▼

Cổ đông chưa thanh toán đủ số cổ phần sẽ đương nhiên không còn là cổ đông đối với phần cổ phần chưa thanh toán. Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ trong thời hạn ba mươi ngày.