🎬 Video Giới Thiệu & Hướng Dẫn (YouTube)
📄 Xem trước văn bản (.PDF)
📌 Giới thiệu & Mục đích sử dụng
Mẫu biên bản họp sáp nhập thôn là văn bản chuẩn ghi nhận toàn bộ thông tin, căn cứ pháp lý và nội dung thỏa thuận thực tế, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia theo đúng quy định hiện hành.
Mục đích sử dụng của mẫu văn bản này:
Văn bản này được lập nhằm làm căn cứ pháp lý chính thức, lưu trữ hồ sơ nội bộ và xuất trình khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước hoặc đối tác liên quan.
📋 Cấu trúc & Nội dung chính của biểu mẫu
I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ THÀNH PHẦN THAM DỰ
1. Thời gian bắt đầu: Vào lúc ..... giờ ..... phút, ngày ..... tháng ..... năm 202.... 2. Địa điểm: Tại Nhà văn hóa thôn [TÊN THÔN], xã/thị trấn [TÊN XÃ], huyện [TÊN HUYỆN], tỉnh [TÊN TỈNH]. 3. Chủ tọa cuộc họp: Ông/Bà .............................................................. Chức vụ: Trưởng thôn / Trưởng Ban CTMT thôn. 4. Thư ký ghi biên bản: Ông/Bà .............................................................. Chức vụ: ..................................................... 5. Đại biểu cấp trên tham dự: - Ông/Bà: .............................................................. Đại diện: Đảng ủy / HĐND / UBND xã/thị trấn. - Ông/Bà: .............................................................. Đại diện: Ủy ban MTTQ Việt Nam xã/thị trấn. 6. Thành phần cử tri tham dự: - Tổng số cử tri đại diện hộ gia đình trong thôn: .................... cử tri. - Số lượng cử tri có mặt tham dự: .................... cử tri (Đạt tỷ lệ: ................ % tổng số cử tri toàn thôn). - Số lượng cử tri vắng mặt: .................... cử tri (Có lý do: ..........., Không có lý do: ...........). - Căn cứ quy định hiện hành, cuộc họp có trên 50% cử tri đại diện hộ gia đình tham dự nên đủ điều kiện tiến hành hợp lệ.
II. NỘI DUNG CUỘC HỌP VÀ Ý KIẾN THẢO LUẬN
1. Quán triệt chủ trương và thông qua Đề án: - Chủ tọa cuộc họp công bố chủ trương của Đảng, Nhà nước và thông qua toàn văn Đề án của UBND xã/thị trấn về việc sáp nhập thôn [TÊN THÔN A] và thôn [TÊN THÔN B] để thành lập thôn mới. - Báo cáo dự kiến tên gọi thôn mới sau khi sáp nhập: Thôn [TÊN THÔN MỚI]. - Báo cáo phương án bố trí, sử dụng cơ sở vật chất, nhà văn hóa thôn và phương án kiện toàn đội ngũ cán bộ, người hoạt động không chuyên trách tại thôn mới. 2. Ý kiến thảo luận, đóng góp của nhân dân: - Đa số cử tri đại diện hộ gia đình bày tỏ sự đồng thuận, nhất trí cao với chủ trương sáp nhập thôn nhằm tinh gọn bộ máy và phát triển kinh tế - xã hội địa phương. - Một số ý kiến đóng góp cụ thể của cử tri về: việc đổi tên thôn mới, địa điểm sinh hoạt văn hóa cộng đồng sau sáp nhập, và hỗ trợ người dân chuyển đổi giấy tờ tùy thân, hộ khẩu, đất đai thuận tiện sau khi sáp nhập.
III. KẾT QUẢ LẤY Ý KIẾN VÀ BIỂU QUYẾT
Hội nghị tiến hành biểu quyết lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình về Đề án sáp nhập thôn: 1. Về chủ trương sáp nhập thôn: - Số phiếu / biểu quyết tán thành: .................... cử tri (Đạt tỷ lệ: ................ % tổng số cử tri có mặt; chiếm ................ % tổng số cử tri toàn thôn). - Số phiếu / biểu quyết không tán thành: .................... cử tri (Chiếm tỷ lệ: ................ %). - Số phiếu không có ý kiến: .................... cử tri (Chiếm tỷ lệ: ................ %). 2. Về tên gọi của thôn mới sau khi sáp nhập (Thôn [TÊN THÔN MỚI]): - Số phiếu / biểu quyết tán thành: .................... cử tri (Đạt tỷ lệ: ................ % tổng số cử tri có mặt). - Số phiếu / biểu quyết không tán thành: .................... cử tri (Chiếm tỷ lệ: ................ %).
IV. KẾT LUẬN CUỘC HỌP VÀ THÔNG QUA BIÊN BẢN
1. Hội nghị cử tri thôn thống nhất thông qua Đề án sáp nhập thôn với tỷ lệ đồng thuận cao. 2. Biên bản này được lập thành 03 (ba) bản có giá trị như nhau: 01 bản gửi UBND xã/thị trấn để hoàn thiện hồ sơ báo cáo cấp có thẩm quyền, 01 bản gửi Ban Công tác Mặt trận thôn và 01 bản lưu tại hồ sơ thôn. Biên bản đã được đọc lại công khai cho toàn thể hội nghị cùng nghe, thống nhất 100% nội dung và cùng ký tên xác nhận dưới đây. Cuộc họp kết thúc vào lúc ..... giờ ..... phút cùng ngày.
✍️ Các thông tin cần chuẩn bị để điền vào mẫu
- Thời gian, địa điểm diễn ra sự việc / cuộc họp
- Thông tin pháp lý của các bên tham gia
- Nội dung cam kết / nghị quyết cụ thể
- Chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền
⚖️ Trường hợp áp dụng & Lưu ý quan trọng
Các trường hợp sử dụng mẫu:
- Áp dụng khi cần lập biên bản họp sáp nhập thôn trong hoạt động thực tế
- Phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ pháp lý nội bộ
- Cung cấp theo yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc đối tác
