Mẫu hợp đồng thuê nhà

Mẫu hợp đồng thuê nhà này được soạn thảo chuẩn hóa theo các quy định của Bộ luật Dân sự và định dạng văn bản hành chính hiện hành, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ và minh bạch. Văn bản cung cấp đầy đủ các điều khoản thiết yếu cho một giao dịch thuê nhà ở, bao gồm: thông tin chi tiết về tài sản bàn giao, quy định về tiền đặt cọc và phương thức thanh toán, quyền hạn – trách nhiệm của mỗi bên, cũng như các điều kiện chấm dứt hợp đồng. Với cấu trúc rõ ràng và dễ tùy chỉnh, đây là công cụ pháp lý quan trọng giúp cả bên cho thuê và bên thuê bảo vệ tối đa quyền lợi chính đáng của mình, đồng thời ngăn ngừa hiệu quả những tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

1. Thông tin về các Bên (Bên A và Bên B)

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên bằng chữ in hoa có dấu (theo đúng CCCD/Hộ chiếu).
• Số CCCD: Điền chính xác dãy 12 số trên căn cước công dân gắn chíp, kèm theo ngày cấp và nơi cấp (thường là Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội).
• Địa chỉ ĐKTT: Ghi địa chỉ hộ khẩu thường trú được ghi trên CCCD.

2. Thông tin về nhà ở và quyền sử dụng đất (Điều 1)

Đây là phần quan trọng nhất để xác định đối tượng thuê, bạn cần đối chiếu kỹ với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng):

• Diện tích, Thửa đất, Tờ bản đồ: Ghi đúng theo thông tin tại Trang 2 của Sổ đỏ.
• Số phát hành GCN: Là dãy chữ và số in màu đỏ ở trang 1 (ví dụ: CT 123456).
• Số vào sổ cấp GCN: Là dãy số ghi ở trang cuối cùng của sổ đỏ (ví dụ: CH 01234).

3. Thời hạn thuê và Đặt cọc (Điều 3 & 4)

• Thời hạn thuê: Ghi rõ số tháng hoặc số năm (Ví dụ: 02 năm kể từ ngày 15/05/2026).
• Số tiền đặt cọc: Ghi rõ số tiền bằng số và bắt buộc phải có số tiền bằng chữ trong ngoặc đơn để tránh việc tẩy xóa, sửa chữa con số.

4. Tiền thuê và Phương thức thanh toán (Điều 5 & 6)

• Giá thuê: Thỏa thuận rõ giá này đã bao gồm các loại thuế phí hay chưa (thường là chưa bao gồm thuế TNCN/GTGT nếu bên thuê là cá nhân).
• Ngày thanh toán: Nên chọn một ngày cố định trong tháng (ví dụ: từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng) để dễ theo dõi.

5. Ký tên và bàn giao

• Chữ ký: Cả hai bên cần ký và ghi rõ họ tên vào từng trang của hợp đồng (ký nháy) để tránh việc thay đổi nội dung trang giữa. Trang cuối cùng ký và ghi rõ họ tên tại phần đại diện các bên.
• Số bản sao: Hợp đồng nên được lập thành ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý ngang nhau.

Lưu ý nhỏ: Nếu nhà có sẵn nội thất hoặc đồ dùng điện tử, bạn nên lập thêm một bản Biên bản bàn giao thiết bị đính kèm hợp đồng này để làm cơ sở đối chiếu khi trả nhà.